Digitaler Ferienplaner: Ferienprogramm-Verwaltung

Digitales Ferienprogramm

Die webbasierte Lösung für das Ferienprogramm ist in den Webauftritt der Gemeinde integriert. Sie zeigt die Veranstaltungen des aktuellen Ferienprogramms mit Datum und Altersgruppe im Überblick an. Ein Klick auf den Veranstaltungstitel öffnet eine Detailansicht mit zusätzlichen Angaben. Außerdem lassen sich die Veranstaltungsinformationen als PDF herunterladen.Kurse, die bereits ausgebucht sind, werden automatisch aus dem Überblick genommen.

Eltern können ihre Kinder direkt per Online-Formular anmelden. Nach der Buchung erhalten sie automatisch eine E-Mail-Bestätigung der Reservierung. Die endgültige Bestätigung für die Anmeldung versendet der Sachbearbeiter dann aus der Anwendung heraus, wobei er aus mehreren Vorlagen auswählen kann. Besonders praktisch für Eltern, die ihre Kinder zu mehreren Veranstaltungen anmelden wollen: Sie können in einem Zug Teilnehmer für Angebote auch aus unterschiedlichen Altersgruppen vormerken lassen.

Webbasiert und universell einsetzbar

Grundlage des Systems ist das von Auctores ursprünglich für Volkshochschulen entwickelte Seminar-Buchungssystem. Die Software ist komplett webbasiert, die Bedienung erfolgt über den Webbrowser. Damit ist die Bearbeitung jederzeit und von überall her möglich – ein Internetzugang reicht. Auch in anderer Hinsicht ist die Software flexibel: Da die Datenfelder frei gestaltet werden können, ist der Einsatz im Rahmen anderer kommunaler Angebote wie Ferien- oder Mittagsbetreuung für Schulen ebenso möglich.

Der Online-Ferienplaner lässt sich von jeder Gemeinde zur Verwaltung ihres Ferienprogramms einsetzen. In Webauftritten, die mit dem smartmox-CMS von Auctores umgesetzt wurden, lässt sich das Anmeldesystem nahtlos integrieren, wobei die Anwendung sich mit anderen Modulen verknüpfen lässt. Daneben lässt sich das Buchungssystem auch per Iframe in eine bestehende Website einbinden oder als separate Lösung einsetzen. Im letzteren Fall erhalten interessierte Gemeinden eine mit Wappen, Logo o. ä. gestaltete Anmeldeseite auf dem zentralen Auftritt des Ferienplaners. Bei der Nutzung einer gemeinsamen Datenbank ist die gemeindeübergreifende Kooperation möglich.