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Raumbuchung

Das Raumbuchungssystem bietet eine präzise Planung und eine transparente Übersicht bei der Nutzung und Belegung von Seminarräumen. Eine Kalenderansicht erleichtert den Planungsprozess. Das Raumbuchungssystem kann mit einem Abrechnungsmodul erweitert werden. Dort können für alle bestätigten Raumbuchungen Rechnungen als PDF generiert und per Mail an den Kunden versendet werden.

Mit der Administrationsoberfläche für den Raumverwalter können alle Funktionen des Raumbuchungssystems gesteuert werden. Die Kundenoberfläche organisiert die Raumbuchung sowie das Verwalten und Einsehen der eigenen Buchungen und der dazugehörigen Abrechnungen. Zusätzlich werden Oberflächen zur Darstellung der Raumbuchungen auf der Website integriert.

Vorteile:

  • Räume online verwalten und buchen
  • Inventar (Beamer, Flipcharts etc.) verwalten und den Räumen zuordnen
  • Services (Catering, Reinigungspauschalen etc.) verwalten und zubuchen
  • Kunden verwalten
  • Raumbelegungspläne werden auf Website eingebunden
  • Onlinebuchungen für Kunden
  • Abrechnungen für Raumbuchungen können erstellt werden
  • Kunden werden per Mail über Statusänderungen der Buchung informiert